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Informationen für Team Captains

Als Team Captain übernehmen Sie eine sehr wichtige Aufgabe. Für dieses Extra an Engagement bedanken wir uns bereits im Voraus.
Um Sie als Team Captain zu unterstützen, haben wir Ihnen die wichtigsten Informationen in dieser Übersicht zusammengefasst.

Team Captain World Cleanup Day – Aufgaben auf einen Blick

Vor dem Cleanup

  • Teilnehmerliste und Material vom Organisationsteam erhalten
  • Cleanup-Areal festlegen (ggf. mit Facility Management abstimmen)
  • Cleanup-Material, T-Shirts und Gutscheine verteilen
  • Team über Treffpunkt, Uhrzeit und Kleidung informieren
  • Müllentsorgung organisieren bzw. mit dem Entsorger abstimmen (falls erforderlich)
  • Kurzfristige Informationen und Absagen koordinieren
  • Teilnehmende über Fotoaufnahmen informieren

Während des Cleanups

  • Ansprechpartner für das Team sein
  • Anwesenheit und Ablauf im Blick behalten
  • Darauf achten, dass Fotos gemacht werden (mit Einverständnis aller)
  • Sicherstellen, dass der gesammelte Müll ordnungsgemäß bereitgestellt und gemeldet wird
  • Anzahl der Müllsäcke inkl. Fotonachweis dokumentieren

Nach dem Cleanup

  • Teilnehmerliste der Anwesenden, Müllformular, Fotos und O-Töne an Corporate Volunteering senden
  • Nicht benötigtes Material zurückschicken
  • Feedback zum Cleanup geben

Häufig gestellte Fragen mit allen Antworten rund um die Rolle als Team Captain finden Sie hier.
 

Team Captain Social Day – Aufgaben auf einen Blick

Vor dem Einsatz

  • Teilnehmerliste und ERGO T-Shirts vom Organisationsteam erhalten
  • Koordination zwischen Team und gemeinnütziger Organisation übernehmen
  • Gemeinnützige Organisation und Projekt vorab kennenlernen sowie offene Fragen klären (Vor-Ort-Termin mit Unterstützung von UPJ)
  • Wichtige Informationen frühzeitig an das Team weitergeben (Treffpunkt, Uhrzeit, Pünktlich-keit, Kleidung, Schuhe, Regenschutz sowie ggf. besondere Vorgaben am Einsatzort)
  • Das Team bei kurzfristigen Änderungen oder neuen Informationen informieren

Während des Einsatzes

  • Ansprechpartner für das Team und die gemeinnützige Organisation sein
  • Anwesenheit und Ablauf im Blick behalten
  • Darauf achten, dass Fotos gemacht werden (mit Einverständnis aller)
  • O-Töne (Zitate) von Volunteers und der Organisation sammeln

Nach dem Einsatz

  • Teilnehmerliste der Anwesenden, Fotos (Querformat) und O‑Töne an Corporate 

Volunteering senden

  • Feedback zum Social Day geben
  • Team auf die freiwillige Feedbackumfrage hinweisen

Häufig gestellte Fragen mit allen Antworten rund um die Rolle als Team Captain finden Sie hier.