Datenschutzhinweise

ERGO ist sich bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Internetseiten und unseren Apps ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen unsere Aufgabe, die Vertraulichkeit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Bestimmungen zum Datenschutzrecht sicherzustellen, im beiderseitigen Interesse sehr ernst. Wir verwenden zeitgemäße Techniken zur Durchführung des Dialogs mit Ihnen und zur Sicherung Ihrer Daten.

Geltungsbereich

Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen Auskunft darüber, an welchen Stellen wir während Ihres Besuchs auf dieser Internetplattform Informationen von Ihnen erhalten und wie wir mit diesen umgehen.

Wir informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung dieser Plattform und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

ERGO Group AG
ERGO-Platz 1
40477 Düsseldorf
info(at)ergo.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz –Datenschutzbeauftragter- oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz(at)ergo.de.

Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?

Wenn Sie sich für das ERGO Corporate Volunteering Programm anmelden, erheben wir Ihre Mailadresse und Ihren Namen.

Bei einem Zugriff auf die Volunteering-Plattform werden darüber hinaus Verbindungsdaten gespeichert. Dies bedeutet, dass bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufes einer Datei auf diesem Server standardmäßig zum Zweck der Systemsicherheit und zu statistischen Zwecken folgende Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei (Server-Logfile) gespeichert werden:

• Dateiname der Seite oder Datei bzw. von Ihnen im Rahmen von Eingaben übergebenen Informationen (z.B. Queryparameter in der URL)
• Dateiname der Seite, von der aus die aktuelle Seite oder Datei angefordert wurde
• Datum und Uhrzeit der Anforderung
• Übertragene Datenmenge
• Zugriffsstatus (Seite übertragen, Seite nicht gefunden etc.)
• Typ und Betriebssystem des verwendeten Webbrowsers
• IP-Adresse des Clients und ggf. dessen Domainnamen bzw. der Name Ihres Internet-Service-Providers

Weitergehende Auswertungen finden nur in anonymer Form zu statistischen Zwecken statt. Eine Verknüpfung mit persönlichen Daten erfolgt nicht.

Für welche Zwecke werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Organisation Ihrer Teilnahme am ERGO Corporate Volunteering Programm.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wenn Sie sich auf dieser Plattform registrieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation Ihrer Teilnahme am ERGO Corporate Volunteering Programm und damit zur Vertragserfüllung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGO.

Ihre Daten werden zudem auf Basis Ihrer Einwilligung für die Veröffentlichung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

Wer bekommt Ihre Daten?

Es erhalten nur die Personen und Stellen die betroffenen Daten, die für den jeweiligen Vorgang zuständig sind. Die Daten können zu den oben genannten Zwecken auch an Dienstleister übermittelt werden. Die Einbindung von Dienstleistern ist z.B. im Rahmen der Verwaltung und Wartung von IT-Systemen erforderlich.

Etwaige im Rahmen der Abwicklung eingesetzte Dienstleister erhalten lediglich die zu ihrer Aufgabenerfüllung notwendigen Daten und sind wie auch unsere eigenen Mitarbeiter zur Vertraulichkeit verpflichtet. Außerhalb dieser Zwecke werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte zu kommerziellen oder nicht-kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.

Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?

Nein. Der Standort des Servers ist Deutschland. Die Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich auf dem Gebiet der Bundesrepublik.

Welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergreifen wir?

Wir treffen jeweils nach dem Stand der Technik angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, um Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Bei den auf unseren Internetseiten angebotenen Dialogformularen setzen wir zum Schutz Ihrer Angaben eine SSL-(Secure-Socket-Layer)-Verschlüsselung ein. Diese SSL-Verbindung schützt Ihre Daten bei der Übertragung vor einer unbefugten Kenntnisnahme Dritter. Bitte verwenden Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit stets diese Dialogformulare. Wenn Sie uns Daten unverschlüsselt als normale, ungesicherte E-Mail schicken, besteht bei der Übertragung Ihrer Daten im Internet die Möglichkeit, dass diese von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder verändert werden.

Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft mit einer Nachricht an die E-Mail-Adresse corporate_volunteering(at)ergo.de widerrufen

Wo können Sie sich beschweren?

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden nach Ablauf des ERGO Corporate Volunteering Programms, spätestens zum 31.12.2025, gelöscht.

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Ohne die Erhebung dieser Daten ist eine Teilnahme am ERGO Corporate Volunteering Programm nicht möglich. Wir erheben jeweils nur die tatsächlich erforderlichen Daten.

Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?

Automatisierte Verarbeitungsprozesse oder Maßnahmen zum Profiling finden nicht statt.

Einsatz von Cookies

Wenn Sie sich einloggen, wird ein technisch-notwendiges Cookie gesetzt. Dieses Cookie wird beim Beenden Ihres Besuchs wieder gelöscht (Session-Cookie).

Für die Verwendung dieses Cookies stützen wir uns auf Artikel 6 Abs. 1 lit f und § 25 Abs. 2 TDDSG.